Produktivsetzung des HISinOne APP Moduls am 7. Mai 2025
Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu k?nnen, dass am 7. Mai 2025 um 11:00 Uhr das Modul HISinOne APP offiziell in den Produktivbetrieb überführt wurde.
Mit HISinOne APP setzt die 皇冠足球体育_足球比分直播￥中国竞彩网 einen weiteren wichtigen Meilenstein auf dem Weg zu einer integrierten und digitalisierten Campusverwaltung. Das Modul unterstützt künftig s?mtliche Prozesse rund um Bewerbung und Zulassung – von der Online-Bewerbung bis zur Immatrikulation – rechtssicher, transparent und anwenderfreundlich.
Die zentralen Vorteile des neuen Systems im ?berblick:
- Zentrales Bewerbungsportal für alle Bewerbergruppen mit benutzerfreundlicher Oberfl?che
- Flexible und individuelle Konfiguration von Bewerbungsformularen und Workflows
- Echtzeitinformationen zum Bearbeitungsstand, automatisierte Benachrichtigungen und digitaler Upload von Nachweisen
- Gerichtsfeste Vergabeverfahren inkl. individueller Eignungsprüfungen und Nachrückverfahren
- Digitale Bescheidverwaltung mit Anbindung an Dokumentenmanagement-Systeme
- Prozessorientierte Verwaltung mit rollenbasierten Zugriffsrechten für alle relevanten Akteursgruppen (Zulassungskommissionen, Fachbereiche, Sachbearbeiter etc.)
Das System wurde in den letzten Monaten an die spezifischen Anforderungen unserer Hochschule angepasst und getestet. Die Einführung erfolgt als Teil der umfassenden HISinOne-Gesamteinführung, die bis 2031 abgeschlossen sein soll.
Was bedeutet das für Sie?
Ab dem genannten Datum erfolgt die Verwaltung der Bewerbungen ausschlie?lich über HISinOne APP. Eine entsprechende Schulung bzw. Unterstützung für betroffene Bereiche wurde bereits organisiert oder wird individuell abgestimmt. Bei Fragen oder Unterstützungsbedarf stehen wir Ihnen selbstverst?ndlich gern zur Verfügung.
Wir danken Ihnen für Ihre Unterstützung auf dem gemeinsamen Weg zur digitalen Hochschule und freuen uns auf die n?chste Etappe in der erfolgreichen Umsetzung von HISinOne.
HISinOne Projekt
Im Zuge der strategischen Digitalisierung wird an der 皇冠足球体育_足球比分直播￥中国竞彩网 in den kommenden Jahren stufenweise das integrierte Campusmanagement-System HISinOne eingeführt. Ziel ist es, die zentralen Prozesse in 皇冠足球体育_足球比分直播￥中国竞彩网 und Lehre ganzheitlich zu digitalisieren, effizienter zu gestalten und über ein gemeinsames Webportal benutzerfreundlich zug?nglich zu machen.
Mit HISinOne werden die bislang eingesetzten GX-Module schrittweise abgel?st. Diese Abl?sung stellt nicht nur einen funktionalen und organisatorischen Fortschritt dar – sie ist auch aus technischer Sicht notwendig: Die neue L?sung entspricht modernen Anforderungen an Sicherheit, Stabilit?t und Wartbarkeit und sichert damit den langfristigen und sicheren Betrieb der Systeme.
Durch die vollst?ndige Integration der Module entsteht eine zentrale Datenbasis, die die Datenqualit?t verbessert und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit nachhaltig unterstützt. Die Einführung erfolgt etappenweise und soll bis 2031 hochschulweit abgeschlossen sein.
Kernmodule des neuen Campusmanagement-Systems
Folgende HISinOne-Module werden im Laufe der Projektlaufzeit eingeführt:
- APP – Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
Digitaler und transparenter Ablauf von der Online-Bewerbung bis zur Immatrikulation - STU – Studierendenmanagement
Verwaltung des gesamten Studierendenlebenszyklus – von der Einschreibung bis zur Exmatrikulation - EXA PM – Prüfungsmanagement
Organisation und Abwicklung von Prüfungen inkl. Leistungsnachweisen und Bescheinigungen - EXA PRA – Praktikumsmanagement
Verwaltung von Praktikumsstellen und -anbietern inklusive Anmeldung und Anerkennung von Praxisphasen
Erg?nzend kommt mit HISinOne Business Intelligence (BI) ein leistungsstarkes Analysetool zum Einsatz. Es erm?glicht umfassende, zielgruppenspezifische Auswertungen und unterstützt datenbasierte Entscheidungen auf allen Ebenen. Im Rahmen des HISinOne-Rollouts wird nun die Schnittstellenanpassung zur neuen Umgebung vorgenommen – ein letzter zentraler Schritt vor der vollst?ndigen ?bernahme in den Routinebetrieb.
| Modul | Produktivstart (geplant) |
|---|---|
| Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (APP) | Mai 2025 |
| Studierendenmanagement (STU) | November 2026 |
| Prüfungsmanagement (EXA PM) | Februar 2029 |
| Business Intelligence – APP | November 2026 |
| Business Intelligence – STU | November 2026 |
| Business Intelligence – EXA/PM | Februar 2029 |
| Praktikumsmanagement (EXA PRA) | Dezember 2030 |
| ?bergabe / Sicherung Routinebetrieb | Februar 2031 |
Für die erfolgreiche Einführung der neuen Softwarel?sung wurde seitens der Hochschule ein interdisziplin?res Projektteam eingesetzt.
Das Team wird hochschulintern durch ein Projektsteuerungsgremium begleitet, das sich mindestens einmal pro Quartal zu strategischen Abstimmungen trifft.
In diesem Gremium sind die Hochschulleitung (vertreten durch Kanzlerin und Rektorat), zwei Digitalisierungsexpertinnen, das Dezernat II – Akademische Angelegenheiten sowie der Servicebereich IT (ITZ) vertreten. Ziel ist es, das Projekt fachlich fundiert und mit Blick auf die Gesamtstrategie der Hochschule zu steuern und weiterzuentwickeln.
Seitens der HIS eG kommen eine Projektmanagerin sowie verschiedene Fachberater hinzu.
Projektleitung
Dr. René Angelstein
Dezernent für Akademische Angelegenheiten
Raum: HG/F/1/03
Telefon: +49 3461 46- 2331
E-Mail: rene.angelstein@hs-merseburg.de
Ralf Hasler
Leiter IT-Servicezentrum
Raum: Rz/B/0/08
Telefon: +49 3461 46-3330
E-Mail: ralf.hasler@hs-merseburg.de
Projektkoodination
Silvia Desat
Projektkoordinatorin HISinOne
Raum: RZ/A/0/36
Telefon: +49 3461 46-2990
E-Mail: silvia.desat@hs-merseburg.de
IT-Administration/ Customizing
Kai Paeschke
IT-Systemspezialist HISinOne
Raum: Rz/B/0/05
Telefon: +49 3461 46-2993
E-Mail: kai.paeschke@hs-merseburg.de
Benjamin Paul
Sachbearbeiter Studierendensekretariat
Raum: Hg/G/1/15
Telefon: +49 3461 46-2325
E-Mail: benjamin.paul@hs-merseburg.de
